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深圳市档案馆2008年度统计表
发布时间: 2008-12-12 信息来源: 深圳档案信息网  [内容纠错]

一、条件保障

本行政区设置时间

1979.3

档案馆

成立时间

1979.11

局馆内设机构名称

办公室、监督指导处、信息技术处、接受利用部、档案保管部、档案资源开发部、文档服务中心

档案局馆定编人数

84

档案局馆

现有人数

156

现任馆长

林波

任职时间

2006

财政预算档案事业经费

上年度

1629万(元)

年均每卷保护经费

上年度

3.6(元)

达标等级及时间

国家一级

本年度

1765万(元)

本年度

3.6(元)

档案馆

总面积

24000 m2

其中

档案库房

24

特藏室面积

30m2

6400m2      

特殊载体档案库房面积

650m2

专用声像柜

空调机

去湿机

消毒杀虫设备

复印机

扫描仪

刻录机

缩微

设备

自动消防设施

自动监控设施

温湿度自动调控设施

M3

/

/

/

3

232

45

20

54

7

50

157

6

16

 

4

其它设施设备

 

二、基础业务

档案总数

上年

305351卷,又291808件;6935

文书档案全宗总数

上年

 144

专门档案种类

上年

19

本年

335713卷,又439156件;     7921

本年

 158

本年

22

文书档案数量

上年

152307卷,又278299件;     2956

专门档案数量

上年

153044卷,又13509件;     3979

本年

166325卷,又424711件;     3412

本年

169388卷,又14445件;     4509

声像档案数量

上年

141604张,又515盒(盘)

本年新增专门档案名称

021317

本年

157384张,又615盒(盘)

实物档案数量

上年

1447

接收电子文件全宗数

上年

0

接收电子文件数

上年

0

本年

927

本年

5

本年

13935

应抢救档案总数

 

已抢救档案总数量

本年度抢救档案

到期应

开放档案

数量

已完成开放鉴定档案

数量

27

本年度新增开放档案数量

1515

本年度到馆利用档案、资料、现行文件及其他

政务公开信息等情况

(不含参观展览)

1898/17473

1114人次

本年度新增编研材料的名称

1.解码尘封档案

是否公开出版

2.

是否公开出版

 

3.

是否公开出版

 

三、信息化建设

是否建立了馆藏档案及资料目录数据库

是否建立了馆藏照片和音视频档案数据库

是否建立了馆藏珍贵及重要档案全文数据库

档案目录电子化总数(条)

案卷级

45668

本年度新增电子目录数量(条)

案卷级

3974

电子化目录占全部档案目录的比例

案卷级

              100%

文件级

850199

文件级

141869

文件级

         100%

已完成数字化的照片和音视频档案数量

124802张,6844盘,615

数字化照片和音视频档案数量占馆藏同类档案总量的比例

80%/ 100%

已完成全文数字化的

珍贵及重要档案数量

综合类1573201卷,

城建类500000

全文数字化的档案数量占馆藏珍贵及重要档案总数量的比例

25%

是否已开通本局馆公众网站

开通时间

2002.10

网站点击率

3145939

本年度

126133

四、拓展创新

档案馆是否已挂爱国主义教育基地牌

挂牌时间

2008.10

本年度举办展览的次数

10

参观人次

6000

是否辟有党委、政府信息公开场所

本年度新增

现行文件份数

   

105541

   

105541

在功能拓展、服务创新等方面需补充说明的情况

 

  注:①“现任馆长”指经组织正式任命的正职,如果没有任命填“无”;虽有任命但长期不到岗的要注明。

  ② 财政预算档案事业经费不含工资、人头费。与方志、党史合署办公者,不含史志经费。

  ③“档案库房”包括特藏室和特殊载体库房。

  ④“特藏室”是指专门用以陈列保存档案馆收藏的特殊藏品的专门场所,兼具陈列与保管双重功能。

  ⑤“档案总数”里的“又   件”指以件作为保管单位的档案数量,“米”指排架长度。

  ⑥档案抢救的方式包括:修复、复制、征集、仿制四种;抢救手段包括修裱、去污、复印、缩微、数字化等。

  ⑦“珍贵及重要档案”主要指建国前档案和党委、人大、政府、政协、纪检等五套班子的档案。

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