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深圳市档案局2008年度政府信息公开工作年度报告
发布时间: 2008-03-01 信息来源: 市档案局  [内容纠错]

  本年报是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《信息公开条例》)和《深圳市政府信息公开规定》(以下简称《信息公开规定》)要求,由深圳市档案局组织编制。本年报由概述,依申请公开政府信息情况,主要问题和改进措施等部分组成。现将我局2008年度政府信息公开年度工作报告如下:

  本报告中所列数据的统计期限自2008年1月1日起至2008年12月31日止。本报告可在深圳市政府网(www.sz.gov.cn )和深圳市档案局网(www.szdaj.gov.cn )查阅。公民、法人或者其他组织如有其他需求或建议,或对此报告有任何疑问,发邮件至电子邮箱: daj@szdaj.gov.cn

  一、概述

  (一)组织机构建设情况。为认真贯彻落实《条例》和《信息公开规定》,切实加强对市档案政府信息公开工作的组织领导,成立由主要领导为组长、分管领导为副组长的政府信息公开工作领导小组。局党组领导我局政务信息公开工作;局办公室负责政务信息公开的推进、协调、指导和监督工作;局信息技术处负责局门户网站的维护和政务信息公开上网登载的指导工作;各相关处室为政务信息公开内容制作、提供的责任部门,负责及时、准确、完整地提供需主动公开和依申请经审批可公开的内容。

  (二)为规范我局政府信息公开工作,根据《信息公开条例》、《信息公开规定》、《深圳市政府信息公开指南》等规定,结合工作实际,我局组织制定了《深圳市档案局政府信息公开目录》、《深圳市档案局政府信息公开指南》等,局机关各处(室)和有关直属单位根据市档案局政府信息公开的《指南》和《目录》,按规定程序在政府信息生成和变更之日起20个工作日内,及时通过上述有效载体和方式,公开(发布)有关政府信息。

  (三)落实和制定相关配套措施情况。为妥善处理好公开和保密的关系,对将进入公开程序的各类政府信息进行保密审查。制定了《深圳市档案局政府信息公开保密审查制度》、《深圳市档案局定密责任人制度》等。

  (四)建立健全工作机制、制度规范情况。政府信息公开和发布的协调工作,由市档案局政府信息公开领导小组负责,局办公室具体落实。政府信息发布,以局领导签发件为准,档案局门户网站首发。特别是以市档案局名义制发的公文、局领导讲话和政务活动、重大文化活动和文化动态、各类法律法规和规范性文件等,严格遵守信息发布秩序,维护市档案局政府信息的严肃性、一致性。

  (五)《条例》的学习、宣传、培训等方面的工作。为更好履行《条例》规定职责和义务,市档案局不断健全、完善和加强政府信息公开的常态性、基础性工作,形成了以政府信息公开领导小组负责指导、协调、监督、检查、经费安排及其他保障工作,以信息技术处为技术支持的工作机制,并在加强政府信息公开系统建设、政府信息梳理和公开等基础性建设工作的同时,在开展理论学习、培训等方面也取得了进展。

  二、主动公开政府信息的情况

  (一)信息公开的形式:

  1.深圳档案门户网站,网址:http://www.szdaj.gov.cn

  2.深圳市政府门户网,网址:http://www.sz.gov.cn/daj

  (二)主动公开政府信息的主要内容包括:

  1、机构职能类信息:如档案局机构简介、直属单位、领导、主要职责和信息公开、办事指南等;

  2、政策法规类信息:如国家法规、地方性规章等规范性文件;

  3、日常业务工作类信息:如业务指导、技术、咨询等各项办事事项的具体名称、依据、条件、数量、程序、期限,申请行政许可需要提交的全部材料目录及办理情况,以及可公开的许可及审批决定。

  4、计划规划,如事业发展的中长期规划、工作专项规划、工作年度要点、专项工作预案等。

  5、财务监管、财务公开等;

  6、其他类。

  (三)市档案局主动公开政府信息共 121 条,相关表格和文档共70条,其中:

  1、机构职能相关信息 12 条;

  2、政策、规范性文件类信息 40 条(综合性法规 31 条、城市建设 9 条);

  3、规划计划类信息 9 条(工作计划 4 条、发展规划 5 条);

  4、业务工作信息 41 条(其中包括业务指导、业务技术等);

  5、资金信息 12 条;

  6、公开指南 1  条;

  7、其他信息 6 条。

  三、政府信息公开工作存在的主要问题及改进措施

  (一)政府信息公开工作存在的主要问题

  完善并加强政府信息公开的常态性、基础性工作:一是需加强机关干部对信息公开重要性的认识,进一步完善并形成良好的报送机制,提高信息公开的效率;二是需加大宣传力度,扩大政府信息公开为民服务的影响力;三是需提升技术支持,公民、法人或者其他组织不仅能从依申请公开渠道获得所需信息,还能从网上服务获得信息,最大限度地为民服务。

  (二)政府信息公开工作改进措施

  1、统一认识,按照“公开为原则,不公开为例外”的总体要求,及时提供,定期维护,确保政府信息公开工作能按照既定的工作有效运作,为公民、法人或者其他组织获得政府公开信息服务。

  2、在不断健全、完善和加强政府信息公开的常态性、基础性工作的同时,进一步办好网上服务平台、互动平台等的工作,完善政府信息公开系统的服务能力,为公民、法人或者其他组织能更多渠道获得政府公开信息。

  3、加强相关信息的收集和上报工作。及时上传、更新已公开的最新政府信息,增加网站信息量,提高信息更新速度。定期公布信息公开情况,确保政府信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,方便公众查询。

  

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