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档案整理中档号编制的原则是什么?
发布时间: 2018-03-10 信息来源: 深圳市档案局门户网站  [内容纠错]

答:1、唯一性原则:档号应指代单一,一个档号只能对应一件归档文件,具有唯一性,不能出现重复现象; 

    2、合理性原则:档号结构必须与归档文件的整理分类体系相适应。档号保持完整,不随意增加或减少某种代码; 

    3、稳定性原则:档号一经确定,一般不随意更改。对必须要更改的档号,应在归档文件目录及数据库中同步修改; 

    4、扩充性原则:档号必须留有适当的递增容量,以便适应档案不断扩充的需要; 

    5、简单性原则:档号应力求简单明了,以便减少代码差错。 

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