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档案的收集
发布时间: 2014-05-30 信息来源: 深圳档案信息网  [内容纠错]

答:1.什么是档案收集工作?

  档案的收集工作,就是按照法律、法规的规定,通过执行接收制度和专门征集的办法,把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案,分别集中到各级各类档案保管机构的业务活动。

  2.档案收集工作的内容有哪些?

  (1)各个单位按照归档制度的要求,接收本单位需要归档的文件;

  (2)各档案馆按照规定的收集档案范围接收有关现行单位和撤销单位具有长久保存价值的档案资料;

  (3)各档案馆按照规定的收集档案范围征集散存在社会上的档案资料。

  3.立档单位的档案收集工作有哪些要求?

  (1)依据文件材料的形成规律和特点,有效地组织各个立档单位的建档工作;

  (2)建立健全归档制度等规章制度,强化制度的执行力度;

  (3)落实入藏档案的质量控制标准,注重档案管理效益。

  4.立档单位的文书档案收集工作方法有哪些?

  (1)强化基层档案管理部门对本单位文书归档的组织工作;

  (2)注意做好临时性的文件收集工作;

  (3)加强归档的宣传和档案的日常管理。

  5、档案馆保存的档案主要来源有哪些?

  (1)接收现行组织单位的档案;

  (2)接收撤销组织单位的档案;

  (3)征集历史档案;

  (4)档案馆之间交换档案。

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