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建设工程档案专项验收备案
办事指南
  
事项内容
建设工程竣工验收前,建设单位组织参建单位对建设工程档案进行专项验收,形成《深圳市建设工程档案专项验收报告》,可在完成专项验收后10个工作日内,向城建档案管理机构申请备案。 
法律依据
条  件
  满足下列全部条件的,予以办理:
  (1)建设单位已组织专项验收,形成《深圳市建设工程档案专项验收报告》; 
  (2)建设单位提交的申报材料:材料齐全、格式规范、符合形式。
数量及方式
无数量限制,符合条件即可
申请材料
  1. 深圳市建设工程档案专项验收报告(1份)(电子件)
  2. 深圳市建设工程档案专项验收备案申报表(1份)(电子件)
  3. 目录清单(1份)(电子件)

  温馨提示:各项申请材料的填报要求,请查看“特别提示”。
申请受理机关
深圳市城建档案馆 办事窗口:深圳市档案局城建档案业务大厅第1、2、3号窗口 服务地址:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心C座一楼 联系电话: 0755-88125461 办公时间:工作日 上午:9:00-12:00,下午:14:00-18:00 公交路线: (1)乘30路、60路、102路、201路、216路、218路、222路、242路、324路、334路公交车在万科大厦站下车;(2)乘60路、M204路、324路公交车在档案中心站下车; 地铁路线: 乘坐地铁4号线、9号线在上梅林站下,A出口,步行600米。
证件名称及有效期限
本事项的办理结果为出具《深圳市建设工程档案专项验收备案回执》,该回执长期有效。
决定机关
深圳市档案局
事项程序
  1.申请
  申请人登录广东省网上办事大厅深圳分厅(网址:http://wsbs.sz.gov.cn/shenzhen/),向深圳市档案局提出申请,上传电子材料。
  2.网上审核
  工作人员对申请材料进行审核,在1个工作日之内提出审核意见,做出决定。申请人符合申请资格,且材料齐全、格式规范、符合形式的,予以办理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、格式不规范、不符合形式的,工作人员不予办理,电话一次性告知申请人不办理原因。
  3.出具备案回执
  审核当日,对符合备案资格,且材料齐全、格式规范、符合形式的,工作人员出具《深圳市建设工程档案专项验收备案回执》(以下简称《备案回执》)。
  4.办理结果
  申请人按照约定的时间、地点、方式,领取《备案回执》。
时  限
即办
法律效力
经深圳市档案局审核批准后方可备案
救济权利

  1.申请人可通过电话、网上、窗口等方式进行投诉。

  窗口投诉:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心A座市档案局办公室
  电话投诉:0755-12345、0755-88101627;
  网上投诉:深圳市档案局(http://www.szdaj.gov.cn/hdjl/zxts/);深圳市行政服务大厅(http://www.sz.gov.cn/cn/)。
  信函投诉: 邮政编码为518049,邮寄地址为深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心A座市档案局办公室
  
  2.申请人对本行政指导事项的办理结果有异议的,可依法申请行政复议或提起行政诉讼。
  行政复议:深圳市人民政府行政复议办公室,地址:深圳市福田区同心路1号深圳市信访大厅B103室;电话:0755-88101165(咨询)、0755-88132145(收案室)
  行政诉讼:广东省深圳市盐田区人民法院,地址:深圳市盐田区深盐路2088号盐田区行政中心东侧;电话:0755-12368、0755-25228836
事项收费
不收费
申请表格
     
请严格按照要求,填写上传所有申请材料。
网上受理
状态查询
特别提示
申请材料为电子材料,其加盖的公章须与申请人名称完全一致。要求加盖公章的电子申请文件应为原件扫描,内容清晰、完整,其他电子文件可采用Word/Excel等格式。所有电子申请材料以单个文件命名,大小不能超过4M,文件名称应与申请材料名称一致。申请人可以在深圳档案信息网(网址:http://www.szdaj.gov.cn/bsfw/bgxz/)、广东省网上办事大厅深圳分厅(以下简称网上办事大厅,网址:http://wsbs.sz.gov.cn/shenzhen/icity/open/openinfo?code=30000000745576647513440300&show=1)上下载申请材料样表,按要求填写。各项申请材料的填写要求如下: (1)深圳市建设工程档案专项验收备案申报表:1)需全部建设单位法定代表人签字并加盖公章; 2)建设单位、参建单位名称应为全称,且与公章一致; 3)“允许施工范围”的填写应与《深圳市建设工程档案专项验收报告》所附的全部施工许可文件中所列施工许可范围一致。若不一致,建设单位应出具情况说明(加盖公章); 4)应准确、如实填写全部建设单位、参建单位,且与《深圳市建设工程档案专项验收报告》一致; 5)电子申请件应为原件扫描件。 (2)深圳市建设工程档案专项验收报告:1)内容填写真实准确、签字盖章合法完备、所有附件齐全; 2)建设工程档案自查意见表应包含建设、监理、勘察、设计、施工(含总包、分包、发包)等全部单位; 3)施工许可文件为复印件加盖建设单位公章,反映的施工范围应与《申报表》填写的“允许施工范围”一致; 4)五方责任主体项目负责人工程质量终身责任信息档案各方签署完备,包含全部建设单位、参建单位; 5)项目分部分项划分表必需加盖建设单位公章,包含全部施工范围; 6)电子申请件应为原件扫描件。 (3)目录清单:1)根据《深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引》或《深圳市建筑工程文件归档内容业务指引》,应包括工程实际产生的全部文件; 2)档案专项验收后产生的文件,应在备注中列明完成计划。
信息索取号: 060800-04-2016-021644
公开类型: 主动公开
生成日期: 2016-06-23
复审时间: 2017-06-06
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