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当前位置:
城建档案查询利用(含非报建类地下管线查询利用)
办事指南
  
事项内容
城建档案查询 
法律依据
条  件

  符合下列条件之一的,予以批准:

  (1)中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的城建档案;

  (2)外国人或者外国组织利用中国已开放的城建档案,须经本市外事主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意;

  (3)机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的城建档案,须经保存该档案的档案馆同意,必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意;档案的利用是指对档案的阅览、复制和摘录。

数量及方式
无数量限制,符合条件即可
申请材料

材料名称

  材料要求

  原件 

  (份/套)

  复印件

  (份/套)

  单位介绍信或授权委托书

  介绍信或授权委托书应明确写明被介绍人/被委托人信息,办理事项及用途,时限等内容,同时载有单位公章。(工程建设单位、参建单位、产权单位、业委会、物管公司、其他非产权单位等查询需要出具)。

  1

  0

  个人授权委托书

  个人委托授权书,需明确写明委托人和受托人的姓名、性别、身份证明和具体委托事项等,委托书上必须有委托人签名和印章。

  1

  0

  身份证或工作证

  提交与申请人身份一致的身份证明材料。公、检、法、司、纪检、监察、安全部门工作人员;案件代理律师等必须提供工作证。验原件,存复印件。 被委托人还需提供委托人的身份证明文件。

  0

  1

  产权证明文件

  产权人/产权单位查询产权范围内的档案需要提供。(验原件,存复印件)

  0

  1

  物业管理证明文件

  物业管理公司查询其管理范围内的物业需提供物管合同原件或盖有物管公司印章的复印件,以证明其在有效服务期限内。

  0

  1

  建筑物更名文件

  建筑物名称与移交进馆时著录名称不符的,需提交证明文件。

  0

  1

  公司营业执照

  验原件,存复印件。

  0

  1

  案件立案证明文件

  验原件,存复印件。

  0

  1

  房屋租赁证明文件

  租赁单位/个人需出具租赁证明。只对一手租户提供城建档案利用服务。

  0

  1

  参建合同

  可提供参建合同原件或盖有参建单位印章的复印件。

  0

  1

  单位名称变更文件

  产权单位、参建单位等名称与移交进馆时记录不符的,需提供单位名称变更文件。

  0

  1

  主管部门批准文件

  验原件,存复印件。

  0

  1

申请受理机关
深圳市档案中心档案利用大厅 服务地址:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心C座2楼 联系电话:0755- 88127712
事项程序

  1.申请

  申请人向深圳市档案局利用大厅提出申请,提交申请材料。

  2.受理

  窗口工作人员核验申请材料。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,不予受理。在核验过程,发现提交材料需补齐的当场向申请人提出补齐要求,申请人按要求补齐后重新受理。

  3.审查

  对符合申请资格查询开放档案的申请者,由窗口工作人员当场做出审查决定;对于查询未开放档案的申请者,由窗口工作人员提请利用部门负责人进行审查,当日做出审查决定。

  4.办理结果

  (1)不符合办理条件的,不予办理,告知理由。

  (2)提供阅览。符合办理条件的,窗口工作人员依据申请人的申请内容,对馆藏进行检索,如馆内保存予以调卷,提供申请人阅览;如不在馆内保存,告知申请人。

  (3)提供复印。申请人阅览之后,向窗口工作人员提出复印、加盖查阅业务用章申请,窗口工作人员即时提供办理。

时  限
即办
救济权利
  1.申请人可通过电话、窗口、网络等方式进行咨询。咨询和查询的相关信息见网址:深圳档案信息网(网址:http://www.szdaj.gov.cn/bsfw/zxfw/zxfw4_93630/);可电话咨询(0755-88127712)或窗口查询。
  2.申请人可通过电话、网上、窗口等方式进行投诉。相关信息见网址:深圳市档案局(http://www.szdaj.gov.cn/hdjl/zxts/),可电话投诉(0755-12345、0755-88101627)或窗口投诉。
  3.申请人对本行政许可事项的办理结果有异议的,可依法申请行政复议或提起行政诉讼。行政复议:部门名称:深圳市人民政府行政复议办公室;地址:深圳市福田区同心路1号深圳市信访大厅B103室;电话:0755-88101165(咨询)、0755-88120397(咨询)、0755-88132145(收案室);网址:无。
  行政诉讼:部门名称:广东省深圳市盐田区人民法院;地址:深圳市盐田区深盐路2088号盐田区行政中心东侧;电话:0755-12368、0755-25228750、0755-25228778;网址:http://www.shenpan.gov.cn/ssfwu/sszyList.aspx?cls=7。
事项收费
不收费
申请表格
     
年审或年检
每一年年审或年检一次
  相关附件:深圳市档案馆利用档案指南
信息索取号: 060800-04-2012-010354
公开类型: 主动公开
生成日期: 2012-09-11
复审时间: 2017-06-06
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