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机关文件移交
办事指南
  
事项内容
深圳市属机关单位向市文档服务中心移交业已处理完毕的文件 
法律依据
1.《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》(2002年5月16日深圳市人大常委会公告第48号公布)第八条第一款:市、区政府设立的文件中心,是集中保管与提供利用同级机关、事业单位处理完毕的文件的机构。其主要职责:(一)接收同级机关、事业单位处理完毕的文件。第十四条第一款及第四款:各单位应当按照下列期限移交档案、文件:(一)列入文件中心接收范围的文件,在办理完毕的第二年的六月底前移交;(四)非常设机构组织的全市重大活动形成的档案、文件,组织机构应当自活动结束之日起六个月内向市档案馆或者市文件中心移交。 2.《深圳市市属机关、团体、事业单位文件集中管理办法》(2013年3月27日深圳市档案局深档规〔2013〕1号公布)第四条第一款:文档中心隶属于市档案行政管理部门,其主要职责为:(一)统一接收、保管市属单位的文件(包括电子文件)。 3.《关于调整深圳市文档服务中心机构编制事项的批复》(2007年7月17日深圳市机构编制委员会深编〔2010〕45号公布)第一项:该中心职责任务调整为:统一接收保管市直机关和事业单位文件(包括电子文件);对接收的文件进行分类整理、鉴定保存价值、数字化处理、数据标准转换;为文件形成机关提供文件利用服务;为企事业单位、其他社会组织、公众提供已公开政府信息和文件利用;处置不需要继续保存的文件;向档案馆移交作为国家档案保存的文件;协助市档案局对市直机关和事业单位文件做好文件质量、标准的前端控制。
条  件

  (一)收到深圳市文档服务中心发送的年度文件移交工作安排通知;

  (二)当前未纳入文件移交范围的市属单位,如需将文件纳入市文档服务中心进行集中管理,应先向市档案局提出申请,经市档案行政主管部门审核同意后方可办理;

  (三)拟移交文件符合《深圳市市属机关、团体、事业单位文件集中管理暂行办法》(深档规[ 2007 ]1号)

数量及方式
无数量限制,符合条件即可。
申请材料

    书面或口头申请。

    办理时间:工作日 上午:9:00-12:00 下午:14:00-18:00

申请受理机关
深圳市文档服务中心、福田区福中三路市民中心B区市文档服务中心8楼文件接收窗口、咨询电话(075588128427)、投诉电话(075588101627)
事项程序

  (一)制定接收计划,检查移交单位文件整理情况;

  (二)按时接收文件,办理文件交接手续;

  (三)做好文件保管和提供利用工作。

时  限
即办
救济权利

申请人对该事项的办理过程与结果均享有陈述权、申诉权

事项收费
不收费
申请表格
     
年审或年检
每一年年审或年检一次
信息索取号: 060800-04-2012-009957
公开类型: 主动公开
生成日期: 2012-08-25
复审时间: 2017-06-06
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