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企业档案工作规范测评
办事指南
  
事项内容
企业档案工作规范测评 
法律依据
《广东省企业档案工作规范测评办法》(广东省档案局2011年8月19日印发)
条  件

  1、在广东省内登记注册的企业及按其资产关系全资所属或控股的企业(省直和央企驻粤分支机构除外);

  2、对照《广东省企业档案工作规范测评标准》进行自检,能满足《广东省企业档案工作规范测评标准》中档案工作组织、档案工作制度、档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备五个一级测评指标,达到最低测评分;

  3、申请单位近3年内没有发生档案工作人员违法乱纪和档案失泄密、损毁、丢失等安全事故情况;

  4、提交的申请材料齐全完整、格式规范、符合形式要求。

数量及方式
无数量限制,符合条件即可。
申请材料

  1、企业档案工作规范测评的申请(1份)

  主要内容包括:档案室的整体情况,自评结果。材料需申请人签名、盖章。

  2、档案工作情况和自查测评情况报告(1份)

  主要内容包括:升级准备及自查测评情况详细汇报。材料需申请人签名、盖章。

  3、广东省企业档案工作规范测评登记表(3份)

  填写申报企业基本情况、分管档案工作领导、档案总数、企业自检意见。材料需申请人签名、盖章。

  4、广东省企业档案工作规范测评标准自评及考核评分表

  填写自评分。材料需申请人签名、盖章。(1份)

申请受理机关
深圳市档案局监督指导处 服务地址:深圳市福田区林丰路2号(上梅林凯丰路北西侧)档案中心C座2楼档案利用服务大厅1号窗口 联系电话: 0755-88125430 办公时间:星期一至星期五上午9:00-12:00 下午14:00-18:00 公交路线: 60、324、M204 地铁路线: 4、9
证件名称及有效期限
考评通过后,下发企业档案工作规范测评结果的复函,期限为5年
决定机关
深圳市档案局
事项程序

  1.申请

  (1)申请人在窗口申请的,直接向深圳市档案局窗口提出申请,提交申请材料。

  (2)申请人在网上申请的,可登录广东省网上办事大厅深圳分厅(http://wsbs.sz.gov.cn/shenzhen/)提出申请,上传电子材料。

  2.受理

  (1)窗口申请的,接件受理人员核验申请材料,1个工作日内做出受理决定。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理,并告知原因;需补正材料的当场向申请人出具《申请材料补正告知书》,载明材料补正要求。

  (2)网上申请的,接收受理人员对材料进行审核,1个工作日内做出受理决定。申请人符合申请资格,且材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理,出具电子版《受理回执》;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理,出具电子版《不予受理通知书》;需补正材料的向申请人出具电子版《申请材料补正告知书》,载明材料补正要求。

  3.审查

  依据《广东省企业档案工作规范测评办法》以及《广东省企业档案工作规范测评标准》,在6个工作日内审核核准材料、组织考评组实地预评和考评,提出审查意见。

  4.决定

  决定人员在完成全部审查环节后2个工作日内做出通过或不予通过的决定。通过考评的,1个工作日内出具《企业档案工作规范测评结果的复函》;不予通过的,1个工作日内出具《不予通过决定书》。

  5.办理结果

  文书、证书制作好后,1个工作日内通知申请人按约定的方式,通过邮寄或办公系统领取办理结果。

时  限
自受理之日起10个工作日内完成测评(不含中间申请人整改的时间,整改时间期限为30天,整改期限内不能完成整改的,申请人要另行重新申请)。
救济权利

  

    1.申请人可通过电话、网上、窗口等方式进行投诉。

  窗口投诉:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心A座市档案局办公室;

  电话投诉:0755-12345、0755-88101627;

  网上投诉:http://www.szdaj.gov.cn/hdjl/zxts/

  电子邮件投诉:sd@szdaj.gov.cn  

  信函投诉:深圳市福田区上梅林林丰路2号档案中心A座市档案局办公室,邮编:518049

  

    2.申请人对本行政指导事项的办理结果有异议的,可依法申请行政复议或提起行政诉讼。

  行政复议:深圳市人民政府行政复议办公室,地址:深圳市福田区同心路1号深圳市信访大厅B103室;

  电话:0755-88101165(咨询)、0755-88120397(咨询)、0755-88132145(收案室)  

  网址http://www.fzb.sz.gov.cn/  

  行政诉讼:广东省深圳市盐田区人民法院,地址:深圳市盐田区深盐路2088号盐田区行政中心东侧;

  电话:0755-12368、0755-25228750、0755-25228778

  网址http://www.shenpan.gov.cn/index.aspx

  

事项收费
不收费
申请表格
     
本事项办事表格由省档案行政主管部门统一制定
网上受理
状态查询
年审或年检
信息索取号: 060800-04-2012-010510
公开类型: 主动公开
生成日期: 2012-08-25
复审时间: 2017-06-06
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